染整:包括絲光計劃、染色計 劃、后整理計劃及過程查詢,可以 及時更新各項數(shù)據(jù),通過不同的顏 色來區(qū)分產(chǎn)品流轉(zhuǎn)到的工序,在查詢中可以通過缸號、來坯日期、生 產(chǎn)日期、色別等進行各項查詢,在 線控制各工序的進度。
幫助:主要對新增菜單、新增 功能進行說明,以及使用ERP中的 一些小技巧、自動升級系統(tǒng)、其他 資源等等。
2 ERP系統(tǒng)的成功實施為企業(yè)帶 來的效益分析
2.1以ERP為核心的信息系統(tǒng)成 功實現(xiàn)了企業(yè)物流、信息流、價值流 的三統(tǒng)一,完成了生產(chǎn)主線的全過 程管理。在產(chǎn)品生命周期越來越短 的今天,使企業(yè)能夠快速對用戶的 要求作出反應(yīng),增強了市場競爭力; 同時深化、細化了企業(yè)管理,使得企 業(yè)管理水平得到了提高,管理流程 得到了規(guī)范,和手工管理相比,降 低在制品流動資金占用50%以上。
2.2 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實施建立了 以計劃、控制、分析為主的動態(tài)控 制體系,規(guī)范了企業(yè)管理流程,強 化了企業(yè)基礎(chǔ)管理,嚴格了考核制 度,提高了信息數(shù)據(jù)處理的及時性 和準確性,為企業(yè)塑造了良好形 象,大大縮短了工作進程。
2.3通過Internet及國內(nèi)銷售網(wǎng)的 建立改變了企業(yè)的動作模式,從多 方面為企業(yè)節(jié)省了開支,起到了降 低成本的作用。同時網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的廣 泛使用,拉近了企業(yè)和用戶的距 離,便于企業(yè)了解市場動態(tài),用戶 了解企業(yè)生產(chǎn)開發(fā)狀況,進一步開 拓了市場。
3 ERP系統(tǒng)成功實施的幾點啟示
3.1各級領(lǐng)導(dǎo)的積極參與是系統(tǒng) 成功的關(guān)鍵
ERP的實施得力于集團公司 領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持,這種寶貴的支 持是ERP得以成功實施的關(guān)鍵因 素之一。同時,集團公司已經(jīng)建立起 了相當規(guī)模的高速局域網(wǎng),為ERP 的實施奠定了良好的硬件環(huán)境。此外,AB集團技術(shù)開發(fā)中心為江蘇 省省級技術(shù)中心,擁有強大的產(chǎn)品 設(shè)計隊伍,工程師們具有良好的團 隊合作精神;生產(chǎn)計劃處早已實現(xiàn) 通過網(wǎng)絡(luò)傳達生產(chǎn)指令;銷售隊伍 已經(jīng)實現(xiàn)信息的計算機查詢,這些 優(yōu)勢可使ERP項目得以順利實施。
3.2科學(xué)規(guī)范的編碼是系統(tǒng)成功 的必要條件
只有對物料進行科學(xué)規(guī)范的 編碼,才能使數(shù)據(jù)統(tǒng)一、完整,才能 更方便地進行統(tǒng)計、匯總,為各相 關(guān)部門提供所需的報表。AB集團 的產(chǎn)品設(shè)計已經(jīng)實現(xiàn)CAD(Com- puter-aided design),明細表已經(jīng)實 現(xiàn)電子文檔化,工藝已實現(xiàn)CAPP (Computer-aided process planning)。 多年的設(shè)計,已積累了大量的信息 化數(shù)據(jù),這是實施ERP項目的堅強 基礎(chǔ)。
3.3完整準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是系統(tǒng) 成功的先決條件
ERP中數(shù)據(jù)可分為兩種:一種 稱為靜態(tài)數(shù)據(jù),靜態(tài)數(shù)據(jù)一般比較 穩(wěn)定,可以提前準備;另一種稱為 動態(tài)數(shù)據(jù),動態(tài)數(shù)據(jù)一般隨時間不 同而改變,這些數(shù)據(jù)要以各模塊上 線切換點的數(shù)據(jù)為準。 ERP實施是“三分設(shè)計、七分 管理、十二分數(shù)據(jù)”,由此可見,數(shù)據(jù) 準備工作是整個系統(tǒng)實施過程中 頭緒最多、工作量最大、耗時最長、涉 及面最廣、最容易犯錯誤且錯誤代 價極大的一項工作。其間要注意: !做好數(shù)據(jù)輸入人員的合理 分工。 !提高數(shù)據(jù)的準確性。 !在數(shù)據(jù)準確性的基礎(chǔ)上,進 一步保證數(shù)據(jù)的合理性。
3.4大規(guī)模的人員培訓(xùn)是系統(tǒng)成 功的因素
根據(jù)公司多年的ERP實施和 維護的工作經(jīng)驗,總結(jié)出ERP實施至少需要進行三層培訓(xùn)。
第一層是直接使用ERP軟件的具體操作人員,這一類的人員相對而言素質(zhì)較低,只需讓其熟悉軟 件的使用界面,重復(fù)、單一地對其進行具體操作培訓(xùn),給其標準化操 作手冊,保證未來數(shù)據(jù)輸入和業(yè)務(wù)操作的準確性即可。
第二層是各部門的關(guān)鍵用戶 和部門經(jīng)理。對于此類用戶,不僅需 要了解本部門軟件的具體操作方 法和運作流程,還需要從ERP管理理 念上了解本部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù) 部門的聯(lián)系,并準確知道本部門在公 司ERP運作流程中做處的地位和 作用,然后強化其對本部門業(yè)務(wù)知 識和ERP系統(tǒng)流程融合后的認識, 最終能讓他們發(fā)揮自己的主觀能 動性來運作在本部門實施的ERP 模塊,并達到最終優(yōu)化的目的。
第三層是ERP項目經(jīng)理、負責 ERP項目的高級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部的 關(guān)鍵用戶、IT部的關(guān)鍵用戶。財務(wù) 部的關(guān)鍵用戶和IT部的關(guān)鍵用戶 不僅需要像處于第二層的其他關(guān) 鍵用戶那樣熟悉本部門模塊的具 體業(yè)務(wù)流程,還要像ERP項目經(jīng)理 和負責ERP項目的高級領(lǐng)導(dǎo)那樣,從全局的角度出發(fā)。對其培訓(xùn)應(yīng)傾 向于ERP大的概念和理念,以及公 司如何成功運作ERP理念的整合。 只有這樣,他們才能提綱挈領(lǐng)地做 好本職的ERP實施工作。
4結(jié)束語
ERP項目是一個龐大的系統(tǒng) 工程,需要進行詳細的調(diào)研、軟件 開發(fā)、二次開發(fā)以及最后整個ERP 在企業(yè)內(nèi)的實時運行。AB集團ERP 系統(tǒng)的實施可體現(xiàn)企業(yè)的信息集 成,提高企業(yè)的管理水平,促進企 業(yè)的全面質(zhì)量管理,縮短產(chǎn)品設(shè)計 周期及設(shè)計和制造的準確性、一致 性,更好地管理工程變更,縮短新 產(chǎn)品上市時間,增強企業(yè)競爭力。 總之,紡織印染企業(yè)成功應(yīng)用 ERP系統(tǒng)取決于4個方面,可形象 地用如下公式表示: 印染企業(yè)ERP成功應(yīng)用=有準 備的企業(yè)+合適的軟件+成功實施+ 良好的售后服務(wù)。其中,成功實施 是保證ERP系統(tǒng)成功應(yīng)用的最重 要因素。
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