摘要:介紹了ERP系統理論的形成、ERP系統的模塊內容,以及AB集團ERP印染部分的總體框架和 系統軟件主菜單。分析了成功實施ERP系統為企業帶來的效益,如降低在制品流動資金占用50%以上, 縮短了工作進程,拉近了企業與用戶的距離,從而進一步開拓了市場等等。總結了成功實施ERP的幾點 經驗,即各級領導的積極參與、科學規范的編碼、完整準確的基礎數據和大規模的人員培訓。
關鍵詞:ERP;印染企業;應用
隨著知識經濟的來臨和加入 WTO后民營企業的崛起,必將使傳 統的紡織印染企業面臨更加嚴峻 的考驗,這就迫使企業要以市場為 導向,以經濟效益為中心,采用信 息技術、制造技術和現代管理技術 相結合,建立具有較高水平的企業 綜合自動化系統,以提高“老”印染 企業在競爭中的生存力和發展力, 為此企業迫切需要提高自身管理 素質,提高效率,以滿足多變的市 場需求,適應新的市場形勢挑戰。
在知識經濟時代僅靠自己企 業的資源不可能有效地參與市場 競爭,還必須把經營過程中的有關 各方如供應商、制造工廠、分銷網 絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈 中,才能有效地安排企業的產、供、 銷活動,滿足企業利用全社會一切 市場資源快速高效地進行生產經 營的需求,以期進一步提高效率和 在市場上獲得競爭優勢[1]。 ERP(Enterprise Resource Plan- ning———企業資源計劃)系統實現 了對整個企業供應鏈的管理,適應 了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。目前紡織印染企業已具備實 施ERP系統的基礎,實施ERP系統將 大大地提高企業的核心競爭力。
1 ERP系統簡述
ERP是指在企業供應鏈管理 思想的指導下,采用面向業務流程 的方法,利用計算機網絡技術,以計 劃為主線實現對企業整體資源進 行綜合管理的現代企業管理理念。
1.1 ERP系統理論的形成
1.1.1 MIS系統階段
MIS(Management information system)即企業的信息管理系統主 要是收集大量原始數據、支持查 詢、匯總等方面的工作。
1.1.2 MRP階段
MRP(Material require plan- ning)即企業的信息管理系統對產 品構成進行管理,借助計算機的運 算能力及系統對客戶訂單、在庫物 料、產品構成的管理能力,實現依 據客戶訂單,按照產品結構清單展 開并計算物料需求計劃。實現減少 庫存,優化庫存的目標。
1.1.3 MRPⅡ階段
MRPⅡ(Manufacture resourceplanning)即在MRP管理系統的基 礎上,增加了對企業生產中心、加工 工時、生產能力等方面的管理,以實 現計算機進行生產排程的功能,同 時也將財務的功能囊括進來,在企 業中形成以計算機為核心的閉環 管理系統,這種管理系統已能動態 監察到產、供、銷的全部生產過程。
1.1.4 ERP階段
進入ERP階段后,以計算機為 核心的企業級的管理系統更為成 熟,系統增加了包括財務預測、生 產能力、調整資源調度等方面的功 能。配合企業實現JIT(Just In Time) 管理、質量管理和生產資源調度管 理及輔助決策的功能。成為企業進 行生產管理及決策的平臺工具。
1.2 ERP系統的功能模塊內容
!SD銷售管理、分銷管理。 !MM采購管理、物料管理。 !PP生產管理:主生產計劃、 物料需求計劃、能力需求計劃、車 間作業管理。 !QM質量管理。 !FI財務管理:總帳管理、現 金管理、應收應付管理、成本管理、固定資產管理、工資管理。 !HR人力資源管理。 !AM資產管理。
1.3以公司的印染部分為例說明
ERP總體框架 軟件包含的主要模塊和業務 流程如圖1所示。 印染企業屬于流程型生產的 企業,從銷售的角度可以分為兩種 運行模式:一種是以定單為主的方 式(加工型企業);另一種是以產品 為主的方式(經銷型企業)。 以生產定單為主線的企業,要 根據定單來訂制相應的生產工藝、 生產計劃,根據物料需求計劃再進 行生產。而以產品為核心的企業, 根據市場需求趨勢分析、設計開發 新產品、統計銷售情況和市場需求 來制訂產品生產計劃,安排企業生 產經營活動。我們集團公司這兩種 模式都有,操作起來難度較大。
1.4印染ERP應用簡介
本集團公司自己研發的印染 TVM—ERP軟件主菜單主要包括系統、環境、質量、染整、幫助。
系統:主要有公告欄管理、郵 件發送和退出系統,通過公告欄、 郵件方便了各部門之間的相互聯 系和溝通,提高了工作效率,同時 其他部門通過公告欄也對相關部 門起到了監督作用。
環境:主要有毛坯分類代碼、成 品基礎尺碼、顏色代碼等等,這些 資料是這個系統的真正的“基礎資 料”,通過這些可以把后道的測試 數據,通過不同的總線連接起來。 質量:主要是對光坯布測試數 據的控制,包括常規物理測試、原 輔料測試、成品測試以及抗菌測試 等,為了更好地運用這些數據,在 系統中還對所有的數據通過表格、 曲線進行分類分析,這樣就大大減 少了人工分析的勞動強度及不確定因素。
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